Torstaina 16.11. järjestettiin Rajapinnan ensimmäinen artikkelityöpaja, Tukholman-tuliaisina tuodulla skrivarstuga-konseptilla. Päivän aikana annoimme palautetta yhteensä viidelle käsikirjoitukselle. Samalla opimme toistemme töistä, tavoitteista ja tutkimusyhteisöistä. Ja joimme vähän liian paljon kahvia.
Jos et päässyt mukaan, ei hätää! Järjestämme vastaavia työpajoja epäilemättä toistekin – ja näiden viiden vinkin avulla voit pistää oman työpajan pystyyn vaikka heti:
1. Aloita ajoissa: Lähetä kutsu mahdollisille osallistujille ajoissa. Kokoa verkkolomakkeen kautta tieto 1) osallistujista ja 2) käsikirjoituksista. Hyvä ajankohta on usein pari viikkoa ennen yhteistä deadlinea, jos sellaisia on. Varaa työpajalle rauhallinen tila. Jos osallistujia ja käsikirjoituksia on niin paljon, että papereita on tarpeen käsitellä rinnakkaissessioissa, ota tämä huomioon myös tilajärjestelyissä.
2. Ennakkovalmistelut: Skrivarstugassa tarvitaan paperikopiot kaikista käsiteltävistä artikkeleista kaikille osallistujille. Tapahtuman lähestyessä pyydä osallistujia toimittamaan artikkelitiedostot määräaikaan mennessä kopiointia varten – tai määrää, että jokainen hoitaa paikalle riittävän määrän kopioita omasta artikkelistaan. Papereita ei siis lueta etukäteen – ennakkovalmisteluiden minimoimiseksi ja siksi, että päivä sujuu paremmin kun kaikki aloittavat samalta viivalta.
3. Työpajan ohjelma: Valmistele työpajan ohjelma niin, että jokaiselle artikkelille on varattu noin 60 minuuttia. Session aluksi kirjoittaja(t) kertoo lyhyesti, muutamalla lauseella, mistä paperissa on kyse, missä se on tarkoitus julkaista, ja mihin erityisesti toivoo muilta kommentteja & tukea. Sen jälkeen kaikilla on noin 25 minuuttia aikaa lukea paperi, jonka jälkeen on noin 25 minuuttia aikaa yhteiselle keskustelulle. 20 minuutissa ei tietenkään ehdi lukea pitkää tekstiä perusteellisesti, mutta kipukohdat ja kehitysideat yleensä löytyvät tällä menetelmällä sangen tehokkaasti. Koska tekstit luetaan paperilta, läppärit ja puhelimet voi jättää suosiolla syrjään – se tekee tunnelmasta keskittyneemmän ja levollisemman.
4. Palaute ja sen vastaanottaminen: Ohjeista osallistujat antamaan rakentavaa palautetta, miettimään mikä voisi auttaa kirjoittajia, puhumaan myös käsikirjoitusten vahvuuksista ja siitä, mikä erityisesti inspiroi tai vakuutti. Hyvä palaute voi olla myös kirjallisuusvinkki, idea artikkelin rakenteen sujuvoittamiseksi, tai vaikeaselkoisen kappaleen merkitseminen korjauslistalle. Vielä olennaisemmin, ohjeista osallistujat ottamaan palaute vastaan kuunnellen: Kun saat palautetta, sinun ei tarvitse eikä pidä vastata heti. Kuuntele ja tee muistiinpanoja. Vastaa palautteeseen muokkaamalla artikkeliasi.
5. Lounas, fika, ehkä myös afterwork: Varaa tarpeeksi aikaa tauoille – vauhdilla lukemisen ja intensiivisten palautekeskustelujen vastapainoksi tarvitaan lepohetkiä ja liikettä! Menkää yhdessä lounaalle. Ottakaa ruotsalaisista oppia ja kahvitelkaa rauhassa. Ja jos osallistujilla on intoa, päivän päätteeksi voi tietenkin jatkaa keskustelua afterworkin merkeissä.
Happy workshopping! Ha det bra!
Rajapinta 