Rajapinta Skrivarstuga ‚Äď 5 vinkki√§ artikkelity√∂pajan j√§rjest√§miseen

Torstaina 16.11. järjestettiin Rajapinnan ensimmäinen artikkelityöpaja, Tukholman-tuliaisina tuodulla skrivarstuga-konseptilla. Päivän aikana annoimme palautetta yhteensä viidelle käsikirjoitukselle. Samalla opimme toistemme töistä, tavoitteista ja tutkimusyhteisöistä. Ja joimme vähän liian paljon kahvia.

Jos et p√§√§ssyt mukaan, ei h√§t√§√§! J√§rjest√§mme vastaavia ty√∂pajoja ep√§ilem√§tt√§ toistekin ‚Äď ja¬†n√§iden viiden vinkin avulla voit pist√§√§ oman ty√∂pajan pystyyn vaikka heti:

2017-11-16 14.59.16

1. Aloita ajoissa: Lähetä kutsu mahdollisille osallistujille ajoissa. Kokoa verkkolomakkeen kautta tieto 1) osallistujista ja 2) käsikirjoituksista. Hyvä ajankohta on usein pari viikkoa ennen yhteistä deadlinea, jos sellaisia on. Varaa työpajalle rauhallinen tila. Jos osallistujia ja käsikirjoituksia on niin paljon, että papereita on tarpeen käsitellä rinnakkaissessioissa, ota tämä huomioon myös tilajärjestelyissä.

2.¬†Ennakkovalmistelut:¬†Skrivarstugassa tarvitaan paperikopiot kaikista k√§sitelt√§vist√§ artikkeleista kaikille osallistujille. Tapahtuman l√§hestyess√§ pyyd√§ osallistujia toimittamaan artikkelitiedostot m√§√§r√§aikaan menness√§ kopiointia varten ‚Äď tai m√§√§r√§√§, ett√§ jokainen hoitaa paikalle riitt√§v√§n m√§√§r√§n kopioita omasta artikkelistaan. Papereita ei siis lueta etuk√§teen ‚Äď ennakkovalmisteluiden minimoimiseksi ja siksi, ett√§ p√§iv√§ sujuu paremmin kun kaikki aloittavat samalta viivalta.

3. Ty√∂pajan ohjelma:¬†Valmistele ty√∂pajan ohjelma niin, ett√§ jokaiselle artikkelille on varattu noin 60 minuuttia. Session aluksi kirjoittaja(t) kertoo lyhyesti, muutamalla lauseella, mist√§ paperissa on kyse, miss√§ se on tarkoitus julkaista, ja mihin erityisesti toivoo muilta kommentteja & tukea. Sen j√§lkeen kaikilla on noin 25 minuuttia aikaa lukea paperi, jonka j√§lkeen on noin 25 minuuttia aikaa yhteiselle keskustelulle. 20 minuutissa ei tietenk√§√§n ehdi lukea pitk√§√§ teksti√§ perusteellisesti, mutta kipukohdat ja kehitysideat yleens√§ l√∂ytyv√§t t√§ll√§ menetelm√§ll√§ sangen tehokkaasti. Koska tekstit luetaan paperilta, l√§pp√§rit ja puhelimet voi j√§tt√§√§ suosiolla syrj√§√§n ‚Äď se tekee tunnelmasta keskittyneemm√§n ja levollisemman.

4. Palaute ja sen vastaanottaminen: Ohjeista osallistujat antamaan rakentavaa palautetta, miettimään mikä voisi auttaa kirjoittajia, puhumaan myös käsikirjoitusten vahvuuksista ja siitä, mikä erityisesti inspiroi tai vakuutti. Hyvä palaute voi olla myös kirjallisuusvinkki, idea artikkelin rakenteen sujuvoittamiseksi, tai vaikeaselkoisen kappaleen merkitseminen korjauslistalle. Vielä olennaisemmin, ohjeista osallistujat ottamaan palaute vastaan kuunnellen: Kun saat palautetta, sinun ei tarvitse eikä pidä vastata heti. Kuuntele ja tee muistiinpanoja. Vastaa palautteeseen muokkaamalla artikkeliasi.

5. Lounas, fika, ehk√§ my√∂s afterwork:¬†Varaa tarpeeksi aikaa tauoille ‚Äď vauhdilla lukemisen ja intensiivisten palautekeskustelujen vastapainoksi tarvitaan lepohetki√§ ja liikett√§! Menk√§√§ yhdess√§ lounaalle. Ottakaa ruotsalaisista oppia ja kahvitelkaa rauhassa. Ja jos osallistujilla on intoa, p√§iv√§n p√§√§tteeksi voi tietenkin jatkaa keskustelua afterworkin merkeiss√§.

Happy workshopping! Ha det bra!